Конференц-залы в Харькове

Как показывает практика, до недавнего времени в Харькове - достаточно развитом с экономической точки зрения городе, не было вместительных и оборудованных по последнему слову конференц-залов, которые бы рассматривались их владельцами как отдельный и самодостаточный бизнес.

Как показывает практика, до недавнего времени в Харькове - достаточно развитом с экономической точки зрения городе, не было вместительных и оборудованных по последнему слову конференц-залов, которые бы рассматривались их владельцами как отдельный и самодостаточный бизнес.

Такая ситуация была характерна как для конференц-залов, рассчитанных на проведение крупномасштабных мероприятий, так и для небольших залов, оборудование и инфраструктура которых отвечала бы современным понятиям о комфорте и технической оснащенности. На рынке аренды конференц-залов появились несколько игроков и к организации конференц-сервиса они подходят с профессиональной точки зрения.

Среди предоставляющих в настоящее время в Харькове услуги конференц-сервиса, можно выделить:

1. ТОЦ «Sun City 2»
2. Гостиница «Sun Light»

Каждый из них предоставляет свой набор услуг, высокий уровень комфорта и полное техническое оснащение конференц-залов и позиционируется в своей ценовой категории.

Если перечислить необходимый минимум, которым должен располагать современный конференц-зал, то это довольно внушительный набор требований:
- удобное географическое местоположение
- транспортная доступность
- просторная парковка
- развитая инфраструктура
- наличие конференц-залов различных площадей
- наличие систем вентиляции, кондиционирования и отопления
- наличие помещения для проведения кофе-брейка, фуршета или банкета
- гардероб и грим-уборная
- туалетная комната и проч.

Сегодня наметилась тенденция использовать конференц-залы не только для проведения семинаров, тренингов и конференций, но и для мероприятий меньшего масштаба: собеседований и переговоров. Поэтому востребованы помещения, рассчитанные как на большое, так и на маленькое количество участников. Так называемый бизнес-класс (место, где можно проводить занятия, собеседования, переговоры, фуршеты) должен вмещать 20-30 человек. Плюс к нему должен быть большой конференц-зал, рассчитанный на 100-150 человек.

По мнению организаторов мероприятий, тема техники, которая необходима для оптимизации учебного и презентационного процесса, особенно актуальна. Семинары и тренинги должны уложиться в два-три дня, и в этот временной промежуток необходимо одним выдать, другим усвоить достаточно большой объем информации. Без интернета, проекторов, мультимедийных экранов, микрофонов и систем звукоусиления сегодня процесс обучения вряд ли будет качественным.

Современный конференц-зал должен быть оборудован:
- микрофонами и системой звукоусиления
- проектором и мультимедийным экраном
- DVD, CD, MP3 проигрывателем
- доступом к сети Интернет и проч.

ТОЦ «Sun City 2» и гостиница «Sun Light» предлагает Вам услуги современных конференц-залов, оснащенных всем необходимым оборудованием для проведения конференций, семинаров, тренингов или переговоров на самом высоком уровне.